Nous redéfinissons la mobilité d'entreprise. Nous ne sommes pas un simple service de location de vélos, nous sommes une solution complète, flexible et fiscalement avantageuse, adaptée aux besoins uniques de votre organisation. Voici pourquoi Ubike est le meilleur choix pour vous.
Ubike vous apporte tous les avantages fiscaux que vous attendez d'un programme de leasing de vélos, et plus encore. Il ne s'agit pas seulement d'économies, mais d'une planification financière intelligente pour votre entreprise.
Chaque dépense liée à la mobilité verte est entièrement déductible pour les employeurs.
Lorsque vous financez votre leasing de vélo avec votre salaire brut, l'impact sur votre salaire net est étonnamment faible.
Nos chiffres en disent long sur notre engagement à fournir un service exceptionnel et à favoriser l'émergence d'une tribu de passionnés de cyclisme.
Chez Ubike, nous comprenons que chaque entreprise est unique et que ses besoins en mobilité le sont tout autant. C'est pourquoi nous offrons une gamme d'options flexibles pour s'adapter à votre organisation, quelle que soit sa taille.
Choisissez entre la location/vente, le renting ou l'achat immédiat pour répondre au mieux à votre stratégie financière.
Optez pour des contrats de 24, 36 ou 48 mois pour vous aligner sur vos objectifs commerciaux.
Choisissez parmi une variété de types d’assurance pour obtenir la couverture qui vous convient.
Ubike se surpasse pour vous offrir un package complet qui comprend les options d'assurance les plus compétitives du marché.
La gestion d'un programme de leasing de vélos d'entreprise n'a jamais été aussi simple, grâce à notre plateforme de gestion innovante. De la gestion de flotte aux outils RH avancés, nous répondons à tous vos besoins.
Obtenez un contrôle total sur votre flotte de vélos, de l'attribution à la maintenance, le tout en un seul endroit.
Trouvez facilement toutes vos factures dans un emplacement centralisé, rationalisant ainsi votre processus comptable.
Notre plateforme calcule l'impact salarial bruto exact pour chaque employé, ce qui permet à votre département RH de gagner un temps précieux et d'éviter d'avoir recours à des experts internes.
Ubike n'est pas seulement un service ; c'est une communauté. Avec plus de 600 magasins de vélos partenaires et 400 marques de vélos, nous proposons une sélection inégalée qui garantit que vous trouverez la solution idéale pour votre organisation.
Notre réseau de plus de 700 magasins partenaires vous garantit un accompagnement et des services de proximité où que vous soyez.
Choisissez parmi 400 marques de vélos différentes pour trouver celle qui correspond le mieux à vos besoins, des vélos de ville aux vélos électriques et bien plus encore.
Embarquez pour un voyage fluide grâce au processus d'intégration personnalisé d'Ubike. Nous vous guiderons de manière experte à chaque étape, garantissant une intégration sans effort du leasing vélos dans votre entreprise. Profitez d'une configuration fluide et sans tracas et intégrez le cyclisme à votre culture d'entreprise sans effort.
Remplissez le formulaire au bas de cette page et attendez notre appel. Notre équipe chargée de la clientèle vous contactera dans les prochaines 24 heures en semaine. Nous sommes impatients de discuter des détails et de répondre à toutes vos questions.
Une fois que nous aurons compris vos besoins spécifiques, nous configurerons efficacement votre environnement Ubike. Notre application Employer fournit un contrôle complet de la flotte, garantissant une gestion et une supervision faciles de votre programme de location de vélos
Distribuez le lien d'inscription à Ubike à votre équipe, afin qu'elle puisse facilement s'inscrire au programme de location de vélos. Vous conservez un contrôle total, car l'inscription de chaque employé nécessite votre approbation préalable. Ce processus permet à votre personnel de participer tout en vous permettant de garder le contrôle sur l'inscription et la gestion du programme de location de vélos.
Encouragez vos employés à adopter le vélo en leur donnant accès à plus de 400 marques dans plus de 700 magasins. BikeHive, le programme unique d'Ubike, stimule l'adoption du vélo, favorisant ainsi une culture cycliste dynamique au sein de votre organisation. En tant que partenaire Ubike, vos employés bénéficient d'un avantage fiscal d'environ 40 % sur les vélos qu'ils ont choisis, ce qui rend les déplacements écologiques à la fois pratiques et abordables.
Avec les outils RH d'Ubike, la gestion de votre parc de vélos d'entreprise est simple et efficace. Ces outils simplifient les tâches administratives complexes, garantissant ainsi une expérience fluide à votre équipe RH.
La gestion de votre programme de leasing vélos est un jeu d'enfant grâce à nos plateformes de pointe. Conçu pour les employeurs et les employés, vous pouvez gérer vos factures, rester à jour sur vos commandes, superviser votre flotte, vérifier votre budget de maintenance et même gérer les incidents et les réclamations d'assurance, le tout en quelques clics.
Vos questions brûlantes, nos réponses géniales
Oui, les employeurs peuvent proposer le leasing de vélos sans frais supplémentaires, les employés couvrant le crédit-bail de manière fiscalement avantageuse par le biais d'un salaire ou de primes. L'enregistrement de votre entreprise auprès d'Ubike est totalement gratuit. Nous croyons en la transparence des prix. Il n'y a donc pas de frais cachés pour créer un compte ou accéder à notre plateforme de leasing.
Notre plan de mobilité est conçu pour être aussi rationalisé et simple que possible. Une fois configuré, l'administration est minimale. Nous fournissons une plateforme de gestion complète sur laquelle vous pouvez facilement superviser l'utilisation, les paiements et les calendriers de maintenance, le tout en un seul endroit.
Le paiement se fait généralement par le biais du salaire brut ou de déductions de primes, organisées avec le secrétariat social.
Oui, les vélos peuvent être utilisés aussi bien pour les déplacements que pour les activités personnelles.
Les gérants indépendants peuvent également bénéficier du leasing de vélos.
Non, les vélos en leasing ne bénéficient pas d'une taxe sur les avantages en nature. De plus, la TVA sur les vélos loués n'est pas récupérable, car ils sont généralement utilisés à des fins professionnelles et personnelles.
Les employeurs peuvent accorder une indemnité non taxée pouvant aller jusqu'à 0,24€ par km pour le cyclisme.
Oui, il peut être intégré à des avantages tels que le leasing de voitures ou les transports en commun.
Les employés bénéficient d'un avantage fiscal d'environ 40 %, sans avantage en nature pour les vélos en leasing utilisés régulièrement pour les trajets domicile-travail.
Le plan de leasing Ubike est une solution innovante qui permet aux employeurs d'améliorer leurs avantages sociaux grâce à une option de transport durable et rentable. En intégrant le leasing de vélos à votre offre de mobilité, vous pouvez offrir à vos employés une opportunité précieuse de maximiser leur salaire brut.
Voici comment cela fonctionne : les employés peuvent louer un vélo de haute qualité via Ubike en utilisant une partie de leur salaire brut avant les déductions fiscales. Ce système de sacrifice salarial permet aux employés d'économiser sur l'impôt sur le revenu et les cotisations de sécurité sociale tout en profitant des avantages d'un nouveau vélo. Pour les employeurs, cela se traduit par une main-d'œuvre plus motivée, des économies potentielles sur les charges sociales et une amélioration de la réputation écologique de votre entreprise.
Ubike prend en charge l'ensemble du processus, de la sélection des vélos au package de services complet qui comprend l'entretien, les réparations et l'assurance. Cette approche simple signifie que les frais administratifs de votre entreprise sont minimes. Il suffit aux employés de s'inscrire, de choisir leur vélo, et le reste est géré par Ubike, ce qui leur permet de profiter d'un trajet plus sain et de vous permettre de remplir votre rôle d'employeur avant-gardiste.
Outre les avantages financiers, la location de vélos Ubike soutient les objectifs de durabilité des entreprises en réduisant leur empreinte carbone et en promouvant des transports respectueux de l'environnement. C'est une solution gagnant-gagnant pour les employeurs et les employés, car elle permet d'aligner la santé et le bien-être personnels sur la responsabilité environnementale et l'efficacité de l'entreprise.
Pour vous inscrire, il vous suffit de vous rendre sur notre Créez un compte gratuit page et remplissez le formulaire d'inscription. Notre équipe vous contactera ensuite pour vous guider tout au long du processus de configuration, discuter de vos besoins spécifiques et élaborer un plan adapté aux exigences de votre entreprise. C'est 100 % gratuit.
Si votre vélo tombe en panne en Belgique et que vous vous trouvez à au moins 1 km de chez vous, ou jusqu'à 30 km à l'extérieur du pays, vous pouvez bénéficier d'une assistance 24h/24 et 7j/7. Il vous suffit d'appeler le numéro ci-dessous +32 (0) 4 340 56 23 et de fournir : • votre numéro de police • votre numéro de cadre.
Si votre vélo a été volé, il est important de nous le signaler à l'adresse insurance@ubike.be dans les 48 heures. Vous devrez nous fournir
•Votre politique de couverture (voir le package de services standard disponible en téléchargement au bas de cette page),
•Un rapport de police (ou un certificat de plainte),
•Et une description détaillée des circonstances, y compris l'heure et le lieu du vol.
N'oubliez pas que nous pouvons vous demander des photos des clés de verrouillage, de la batterie, etc. ultérieurement.
S'il s'agit de votre premier vol, vous pourriez avoir droit à un vélo de remplacement dans le cadre de notre forfait de services standard.
Entre le signalement du vol et la réception de votre vélo de remplacement, vos paiements mensuels seront suspendus.
Si vous avez eu un accident de vélo, veuillez nous en informer dans les 48 heures en envoyant un e-mail à insurance@ubike.be. Pour déposer une réclamation, vous devez nous fournir :
•Votre politique de couverture (voir le package de services standard disponible en téléchargement au bas de cette page),
•Un document de réclamation rempli,
•Des photos des dégâts,
•Un devis pour la réparation de l'Ushop (qui n'a pas à être fourni dans les 48 heures).
•Si un tiers était impliqué, nous aurons également besoin du rapport de police.
Si vous avez subi des dommages corporels, votre assurance accidents du travail vous couvrira si l'accident s'est produit sur le chemin du travail ou en revenez, ou votre assurance responsabilité civile familiale vous couvrira.
Veuillez noter que les dommages esthétiques, tels que les égratignures, ne sont pas couverts.
Une franchise de 50€ sera appliquée.
Une fois votre contrat de leasing activé, vous recevrez un budget annuel pour la maintenance préventive ou les réparations mineures. N'oubliez pas que votre budget sera renouvelé chaque année à la date anniversaire de votre contrat et ne pourra pas être reporté à l'année suivante. Pour vérifier votre solde, entrez simplement votre adresse e-mail (la même que celle que vous avez utilisée lors de la commande de votre vélo) ci-dessous.
Si votre contrat de leasing avec Ubike arrive à expiration, le vélo deviendra la propriété de votre employeur car le contrat est conclu entre Ubike et votre employeur. Cependant, vous pouvez choisir de devenir propriétaire du vélo en payant un montant limité d'impôts et de frais de sécurité sociale. Le coût dépendra de la valeur du vélo, comme indiqué dans le tableau ci-dessous. Une fois que vous devenez propriétaire à 100 % du vélo, vous pouvez en faire ce que vous voulez. Il peut être intéressant d'envisager de renouveler l'expérience compte tenu des économies que vous avez réalisées grâce au programme de location de vélos.
Il peut y avoir plusieurs raisons pour lesquelles vous voudriez mettre fin à votre contrat de crédit-bail, comme un licenciement ou une maladie prolongée. Si vous envisagez de mettre fin à votre bail, veuillez contacter info@ubike.be
De plus, gardez à l'esprit les règles générales suivantes :
Vous êtes autorisé à rendre le vélo à tout moment et la valeur résiduelle actuelle vous sera facturée sans frais supplémentaires.
Vous n'êtes pas obligé de prendre possession du vélo. Dans un tel scénario, des conditions spécifiques s'appliqueront, comme indiqué dans la Politique relative aux vélos que vous avez signée. Si vous souhaitez demander une copie de cette politique, veuillez contacter l'adresse e-mail mentionnée ci-dessus.
Nous cherchons toujours à élargir notre réseau avec des revendeurs de qualité. Pour devenir revendeur Ubike, contactez-nous via notre formulaire de demande sur le site web. Nous vous fournirons des informations sur nos modèles de partenariat, les avantages et les prochaines étapes pour démarrer.
En tant que revendeur Ubike enregistré, vous pouvez vous connecter à notre portail des revendeurs à l'aide des informations d'identification que vous avez fournies. Il vous suffit de vous rendre sur Connexion à un revendeur Ubike page pour accéder à votre compte. Si vous rencontrez des problèmes de connexion ou si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur le lien « Mot de passe oublié » disponible sur la page de connexion pour le réinitialiser. Si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire, notre équipe d'assistance aux concessionnaires est toujours prête à vous aider à vous remettre sur la bonne voie. Vous pouvez nous contacter via le contacter page.
