We herdefiniëren de mobiliteit van bedrijven. We zijn niet zomaar een fietsleaservice; we zijn een uitgebreide, flexibele en fiscaal voordelige oplossing die is afgestemd op de unieke behoeften van uw organisatie. Dit is waarom Ubike de ultieme keuze voor jou is.
Ubike biedt u alle fiscale voordelen die u van een fietsleaseprogramma mag verwachten, en nog veel meer. Het gaat niet alleen om besparingen; het gaat om slimme financiële planning voor uw bedrijf.
Elke uitgave in verband met groene mobiliteit is volledig aftrekbaar voor werkgevers.
Wanneer je je fietsleasing financiert via je brutosalaris, is de impact op je nettosalaris verrassend laag.
Onze cijfers spreken boekdelen over onze toewijding om uitzonderlijke service te bieden en een gepassioneerde stam van fietsliefhebbers te bevorderen.
Bij Ubike snappen we het: elk bedrijf is uniek, net als hun mobiliteitsbehoeften. Daarom bieden we een scala aan flexibele opties die passen bij uw organisatie, ongeacht de grootte.
Kies voor leasing, huur of onmiddellijke aankoop die het beste bij uw financiële strategie past.
Kies voor contracten van 24, 36 of 48 maanden die aansluiten bij uw bedrijfsdoelstellingen.
Kies uit verschillende soorten verzekeringen om de dekking te krijgen die bij u past.
Ubike doet er alles aan om u een compleet pakket aan te bieden dat de meest concurrerende verzekeringsopties op de markt omvat.
Het beheren van een zakelijk fietsleasingprogramma was nog nooit zo eenvoudig dankzij ons innovatieve beheerplatform. Van wagenparkbeheer tot geavanceerde HR-tools, we hebben al uw behoeften gedekt.
Krijg volledige controle over je fietsvloot, van toewijzing tot onderhoud, allemaal op één plek.
Vind al je facturen moeiteloos op één centrale locatie, waardoor je boekhoudproces wordt gestroomlijnd.
Ons platform berekent de exacte brutosalarisimpact voor elke werknemer, waardoor uw HR-afdeling kostbare tijd bespaart en er geen interne experts meer nodig zijn.
Ubike is niet alleen een dienst; het is een community. Met meer dan 600 partnerfietswinkels en 400 fietsmerken bieden we een ongeëvenaarde selectie die ervoor zorgt dat je de perfecte match vindt voor jouw organisatie
Ons netwerk van meer dan 700 partnerwinkels garandeert lokale ondersteuning en diensten, waar u ook bent.
Kies uit 400 verschillende fietsmerken om de perfecte match te vinden voor jouw behoeften, van stadsfietsen tot e-bikes en meer.
Ga op een naadloze reis met het op maat gemaakte onboardingproces van Ubike. We begeleiden je vakkundig bij elke stap en zorgen voor een moeiteloze integratie van fietsleasing in je bedrijf. Ervaar een soepele, probleemloze installatie en maak fietsen moeiteloos onderdeel van je bedrijfscultuur.
Vul het formulier onderaan deze pagina in en verwacht ons telefoontje. Ons Customer Success Team neemt doordeweeks binnen 24 uur contact met u op. We bespreken graag de details en beantwoorden al uw vragen.
Zodra we uw specifieke behoeften begrijpen, richten we uw Ubike-omgeving efficiënt in. Onze Employer App biedt uitgebreide controle over het wagenpark en zorgt voor eenvoudig beheer en overzicht van uw fietsleaseprogramma
Verspreid de Ubike-registratielink onder je team, zodat ze zich eenvoudig kunnen aanmelden voor het fietsleaseprogramma. U behoudt het volledige toezicht omdat voor de registratie van elke werknemer uw voorafgaande goedkeuring vereist is. Dit proces stelt uw personeel in staat om deel te nemen en zorgt ervoor dat u de controle behoudt over de inschrijving en het beheer van de fietsleaseregeling.
Stimuleer je werknemers om te gaan fietsen en bied toegang tot meer dan 400 merken in meer dan 700 winkels. BikeHive, het unieke programma van Ubike, stimuleert de acceptatie van fietsen en bevordert een levendige fietscultuur binnen uw organisatie. Als Ubike-partner genieten uw werknemers een belastingvoordeel van ongeveer 40% op de door hen gekozen fietsen, waardoor milieuvriendelijk woon-werkverkeer zowel praktisch als betaalbaar is.
Met de HR-tools van Ubike is het beheer van uw bedrijfsfietsenpark eenvoudig en efficiënt. Deze tools vereenvoudigen complexe administratieve taken en zorgen voor een soepele ervaring voor uw HR-team.
Het beheren van uw fietsleaseprogramma is een fluitje van een cent met onze geavanceerde platforms. Ontworpen voor zowel werkgevers als werknemers, kunt u uw facturen beheren, op de hoogte blijven van uw bestellingen, toezicht houden op uw wagenpark, uw onderhoudsbudget controleren en zelfs incidenten en verzekeringsclaims afhandelen — en dat allemaal met een paar klikken.
Uw brandende vragen, onze hippe antwoorden
Ja, werkgevers kunnen fietsleasing aanbieden zonder extra kosten, waarbij werknemers de huur op een fiscaal efficiënte manier dekken door middel van salaris of bonussen. Uw bedrijf registreren bij Ubike is volledig gratis. Wij geloven in transparante prijzen, dus er zijn geen verborgen kosten verbonden aan het aanmaken van een account of toegang tot ons leaseplatform.
Ons mobiliteitsplan is ontworpen om zo gestroomlijnd en probleemloos mogelijk te zijn. Eenmaal ingesteld, is de administratie minimaal. We bieden een uitgebreid beheerplatform waar u eenvoudig toezicht kunt houden op het gebruik, de betalingen en de onderhoudsschema's, allemaal op één plek.
De betaling gebeurt doorgaans door middel van brutosalaris of bonusaftrek, geregeld met het sociaal secretariaat.
Ja, fietsen kunnen zowel voor woon-werkverkeer als voor persoonlijke activiteiten worden gebruikt.
Zelfstandige managers komen ook in aanmerking voor fietsleasing.
Nee, leasefietsen hebben geen voordeel in natura. Bovendien is de btw op leasefietsen niet terugvorderbaar, omdat deze doorgaans worden gebruikt voor zowel professionele als persoonlijke doeleinden.
Werkgevers kunnen een onbelaste vergoeding van maximaal €0,24 per km verstrekken voor fietsen.
Ja, het kan worden geïntegreerd met voordelen zoals autoleasing of openbaar vervoer.
Werknemers genieten een belastingvoordeel van ongeveer 40%, zonder voordeel in natura voor leasefietsen die regelmatig worden gebruikt voor woon-werkverkeer.
Het Ubike-leaseplan is een innovatieve oplossing voor werkgevers om hun arbeidsvoorwaardenpakket uit te breiden met een duurzame en kosteneffectieve optie voor woon-werkverkeer. Door fietsleasing te integreren in uw mobiliteitsaanbod, kunt u uw werknemers een waardevolle kans bieden om hun brutosalaris te maximaliseren.
Zo werkt het: werknemers kunnen via Ubike een hoogwaardige fiets leasen met een deel van hun brutosalaris vóór belastingaftrek. Deze salarisopofferingsregeling betekent dat werknemers kunnen besparen op de inkomstenbelasting en sociale zekerheidsbijdragen en tegelijkertijd kunnen genieten van de voordelen van een nieuwe fiets. Voor werkgevers vertaalt dit zich in een meer gemotiveerd personeelsbestand, mogelijke besparingen op de loonbelasting en een verhoging van de groene reputatie van uw bedrijf.
Ubike verzorgt het hele proces, van de selectie van fietsen tot het complete servicepakket dat onderhoud, reparaties en verzekeringen omvat. Deze probleemloze aanpak betekent dat er minimale administratieve rompslomp is voor uw bedrijf. Werknemers melden zich gewoon aan, kiezen hun fiets en de rest wordt beheerd door Ubike, zodat ze gezonder kunnen reizen en jij je rol als vooruitstrevende werkgever kunt vervullen.
Naast de financiële voordelen ondersteunt Ubike-leasing de duurzaamheidsdoelstellingen van bedrijven door de ecologische voetafdruk te verkleinen en milieuvriendelijk vervoer te bevorderen. Het is een win-win situatie voor zowel werkgevers als werknemers, waarbij persoonlijke gezondheid en welzijn worden afgestemd op verantwoordelijkheid voor het milieu en bedrijfsefficiëntie.
Om u aan te melden, gaat u gewoon naar onze Maak een gratis account aan pagina en vul het registratieformulier in. Ons team neemt vervolgens contact met u op om u te begeleiden bij het installatieproces, uw specifieke behoeften te bespreken en een plan op maat te maken dat past bij de vereisten van uw bedrijf. Het is 100% gratis.
Als je fiets kapot gaat in België en je bent minstens 1 km van huis of tot 30 km buiten het land, dan kun je 24/7 hulp krijgen. Het enige wat u hoeft te doen is het onderstaande nummer +32 (0) 4 340 56 23 bellen en het volgende vermelden: •uw polisnummer•uw framenummer.
Als je fiets is gestolen, is het belangrijk om de diefstal binnen 48 uur bij ons te melden via insurance@ubike.be. U moet ons voorzien van
•Uw dekkingsbeleid (zie het standaardservicepakket dat u onderaan deze pagina kunt downloaden),
•Een politierapport (of klachtenverklaring),
•En een gedetailleerde beschrijving van de omstandigheden, inclusief het tijdstip en de plaats van de diefstal.
Houd er rekening mee dat we later mogelijk om foto's van de slotsleutels, batterij, etc. vragen.
Als dit je eerste diefstal is, kom je mogelijk in aanmerking voor een vervangende fiets als onderdeel van ons standaard servicepakket.
In de periode tussen het melden van de diefstal en de ontvangst van je vervangende fiets worden je maandelijkse betalingen gepauzeerd.
Als je een fietsongeluk hebt gehad, laat het ons dan binnen 48 uur weten door een e-mail te sturen naar insurance@ubike.be. Om een claim in te dienen, moet u ons het volgende verstrekken:
•Uw dekkingsbeleid (zie het standaardservicepakket dat u onderaan deze pagina kunt downloaden),
•Een ingevuld claimdocument,
•Foto's van de schade,
•Een schatting voor de reparatie van de Ushop (die niet binnen 48 uur hoeft te worden verstrekt).
•Als er een derde partij bij betrokken was, hebben we ook het politierapport nodig.
Als u persoonlijk letsel hebt opgelopen, dekt uw arbeidsongevallenverzekering u als het ongeval gebeurde op weg van of naar het werk, of uw familiale aansprakelijkheidsverzekering dekt u.
Houd er rekening mee dat cosmetische schade, zoals krassen, niet wordt gedekt.
Er wordt een eigen risico van €50 in rekening gebracht.
Zodra uw leasecontract is geactiveerd, ontvangt u een jaarlijks budget voor preventief onderhoud of kleine reparaties. Houd er rekening mee dat je budget elk jaar wordt verlengd op de verjaardag van je contract en niet kan worden overgedragen naar het volgende jaar. Om je saldo te controleren, voer je hieronder je e-mailadres in (hetzelfde adres dat je hebt gebruikt toen je je fiets bestelde).
Als uw leasecontract met Ubike afloopt, wordt de fiets eigendom van uw werkgever, aangezien het contract tussen Ubike en uw werkgever is. U kunt er echter voor kiezen om de fiets in eigendom te nemen door een beperkt bedrag aan belastingen en socialezekerheidskosten te betalen. De kosten zijn afhankelijk van de waarde van de fiets, zoals weergegeven in de onderstaande tabel. Als je eenmaal 100% eigenaar van de fiets bent, kun je ermee doen wat je wilt. Het kan de moeite waard zijn om de ervaring te vernieuwen, gezien de besparingen die u via het fietsleaseprogramma hebt genoten.
Er kunnen verschillende redenen zijn waarom u uw leasecontract wilt beëindigen, zoals ontslagen worden of langdurig ziek worden. Als je overweegt je huurcontract te beëindigen, neem dan contact op met info@ubike.be
Houd bovendien rekening met de volgende algemene regels:
Je mag de fiets op elk moment inleveren en de huidige restwaarde wordt in rekening gebracht zonder extra kosten.
Je bent niet verplicht om eigenaar te worden van de fiets. In zo'n scenario zijn specifieke voorwaarden van toepassing, zoals beschreven in het fietsbeleid dat je hebt ondertekend. Als u een exemplaar van dit beleid wilt aanvragen, neem dan contact op met het hierboven vermelde e-mailadres.
We zijn altijd op zoek naar uitbreiding van ons netwerk met kwaliteitsdealers. Om Ubike-dealer te worden, neemt u contact met ons op via onze aanvraagformulier op de website. We geven je informatie over onze partnerschapsmodellen, de voordelen en de volgende stappen om aan de slag te gaan.
Als geregistreerde Ubike-dealer kunt u inloggen op ons dealerportaal met de door u verstrekte inloggegevens. Bezoek gewoon de Inloggen bij de Ubike-dealer pagina om toegang te krijgen tot je account. Als je problemen ondervindt bij het inloggen of als je je wachtwoord bent vergeten, klik dan op de link 'Wachtwoord vergeten' die beschikbaar is op de inlogpagina om het opnieuw in te stellen. Als u nog meer hulp nodig hebt, staat ons dealerondersteuningsteam altijd klaar om u weer op het goede spoor te helpen. Je kunt ons bereiken via de contact bladzijde.
